Як підписати документ електронним підписом КріптоПро pdf для держпослуг

Як підписати за допомогою ЕЦП файл - як підписати ЕЦП документ?

Хоча електронний документообіг повністю не може витіснити паперовий, його актуальність з кожним роком все зростає. Документи, передані в електронному вигляді, так само як і паперові вимагають візування. Робиться це за допомогою електронно-цифрового підпису. Важливо правильно підписати документ для того, щоб він мав юридичну силу, і з його допомогою можна було проводити необхідні операції. Розберемо по порядку, як підписуються документи різного формату.

Отже, вам необхідно підписати ПДФ файл ЕЦП. Для того щоб зробити підпис будь-якого документа необхідно встановити на свій ПК плагін КріптоПро. Після цього документ необхідно відредагувати в програмі AdobeAcrobat і зберегти у форматі Adobe Reader.

Далі в меню вибираємо пункт « Робота з сертифікатами » , потім « підписання »І шукаємо потрібний підпис. Перед тим як підписати за допомогою ЕЦП файл pdf, потрібно визначити, в якому місці на документі буде розташовуватися підпис, за допомогою мишки створюємо потрібний рядок. У вікні з'явиться інформація, де можна знайти сертифікат. Підписання документа завершено.

Якщо необхідно підписати вордовскій документ ЕЦП, то необхідно буде виконати нескладні операції в певній послідовності. В меню шукаємо « сервіс ", нас цікавлять " параметри ». У « параметрах »Знаходимо пункт« Безпека »І вибираємо« цифрові підписи ». У вікні, шукаємо потрібний сертифікат і вибираємо власника підпису. Тепер потрібно ввести пароль ЕЦП, у вікні з'явиться «підписувати», натискаємо на нього і документ готовий. Важливо знати, що після підписання файл формату Word буде доступний тільки для читання.

Підписання вордівських файлів версій 2007 і 2010 має деякі нюанси. Перед тим як підписати ЕЦП документ word 2007 - 2010 потрібно розуміти його відмінності від аналогічного формату 2003 року. Документи Offis 2007 зберігаються розширенням docx. Для підписання документа доцільно використовувати програму КріптоПро Office Signature. Для Office 2010 цей плагін, взагалі, є обов'язковим.

Виникає питання, як перевірити ЕЦП електронно підписаного документа на справжність. Для цих цілей встановлюємо на комп'ютер КріптоПро CSP. За допомогою плагіна налаштовуємо функції, що дозволяють отримувати тільки ті документи, які підписані сертифікованими ЕЦП.

Підписання документів, що сканують за допомогою ЕЦП можливо після установки на комп'ютер КріптоАРМ. Ця ж програмне забезпечення поряд з КріптоПро підходить для підписання архівних папок RAP.

"Торговельні майданчики електронних торгів: список Нижче надано список всіх торгових майданчиків по електронних торгів."

"ОТС тендер електронний майданчик У веденні високоефективного бізнесу якнайкраще допоможе професійна ОТС тендер майданчик - місце, на якому знаходять один одного потенційні."

"Торговий майданчик Татнефть Татнефть - електронна торгово-закупівельна майданчик для розміщення комерційних закупівель в нафтогазовій сфері та інших промислових областях. Татнефть є повністю."

"Зручна і доступна Метс електронний майданчик Метс електронний майданчик позиціонує себе як місце, в якому можна реалізувати, або ж придбати різне майно, що є в складі."

федеральні ЕТМ

  • Метс
  • Група майданчиків ОТС
  • ЕТМ Газпромбанк
  • Lot Online
  • Onlinecontract
  • Тендер Про
  • Оборонторг
  • фабрикант
  • сетах
  • ТЗС Електра
  • B2B Sibur
  • B2B Center
  • ЕСТП
  • Татнефть
  • майданчик РЖД
Як брати участь в тендері новачкові

"Що слід знати новачку для участі в тендері? Участь в торгах звучить для звичайної людини, як щось неймовірно складне і незбагненне. Проте поширена думка середньостатистичного."

"Електронні торги та аукціони за держзамовленням: найкорисніше Щодня до співробітників спеціалізованих компаній звертаються люди, які бажають отримати державне замовлення. Як правило, практика."

"Сетів система електронних торгів арештованого майна Принципово нова система електронних торгів арештованим майном, так само відома як сетах розпочала свою роботу приблизно рік."


КріптоПро

КріптоПро PDF - Часті питання

8. Як і чому функціональність КріптоПро PDF відрізняється для Adobe Reader і Adobe Acrobat?

Чи можна створити підпис в програмі Adobe Reader?

При перегляді документації КріптоПро в Adobe Reader або Adobe Acrobat нагорі з'являється дивне повідомлення. Що це таке?

Частина нашої документації в форматі PDF підписана вдосконаленою ЕП. Якщо Ви не змінювали налаштування програми Adobe Reader або Adobe Acrobat, то при відкритті підписаного документа відбувається перевірка всіх розміщених в ньому електронних цифрових підписів. В даному випадку це перевірка удосконаленої електронного цифрового підпису КріптоПро. Результат такої перевірки і виводиться в повідомленні, яке Ви бачите.

Adobe Reader або Adobe Acrobat повідомляє, що статус підпису не визначився (UNKNOWN). Як я можу перевірити підпис?

Для підпису документації КріптоПро використовується вдосконалена ЕП. Метод перевірки ЕП, вбудований в Adobe Acrobat, не вміє перевіряти такі підписи. Для перевірки удосконаленої ЕП в документації КріптоПро слід використовувати продукт КріптоПро PDF, який являє собою вбудований модуль для Adobe Reader (версії 8, 9, X, XI або DC) або Adobe Acrobat (версії 8, 9, X, XI або DC всіх варіантів виконання ).

Для функціонування КріптоПро PDF також має бути встановлено засіб криптографічного захисту інформації КріптоПро CSP версії 3.6 або вище.

Для перевірки підпису в програмі Adobe Reader не потрібно купувати і встановлювати ліцензії для продуктів КріптоПро PDF і КріптоПро CSP.

Для перевірки удосконаленої ЕП в документації КріптоПро слід:

За замовчуванням при відкритті документа перевіряються всі наявні в ньому ЕП.

Щоб перевірити підпис у документі вручну слід:

  1. Натиснути кнопку Signatures , розташовану в Adobe Reader або Adobe Acrobat зліва;
  2. Вибрати ЕП, яку слід перевірити, і натиснути праву кнопку миші;
  3. У контекстному меню вибрати пункт Validate Signature (Перевірити підпис).

Обрана підпис буде піддана перевірці і з'явиться вікно з результатом перевірки підпису.

Чи потрібно мені купувати ліцензію на програми КріптоПро PDF і КріптоПро CSP для того, щоб перевіряти підписи в документації КріптоПро?

Для перевірки підпису в програмі Adobe Reader НЕ ПОТРІБНО купувати і встановлювати ліцензії для продуктів КріптоПро PDF і КріптоПро CSP.

Що означає статус підпису?

Підпис може мати один з наступних статусів:

Однак в сам документ були внесені зміни.

Однак сертифікат підписала визначено як недовірених.

І сертифікат підписала визначено як недовірених.

Що означає "Сертифікат недовірених (Untrusted)"?

Сертифікат вважається довіреною (Trusted), якщо одночасно виконуються наступні умови:

  1. Сертифікат має коректну ЕП центру сертифікації, що видав сертифікат.
  2. Сертифікат актуальний на поточну дату по терміну дії.
  3. Сертифікат центру сертифікації, що видав сертифікат, встановлений в сховище (ROOT) довірених кореневих сертифікатів Windows.
  4. Сертифікат відсутній в актуальному на поточну дату списку відкликаних сертифікатів.

Якщо хоча б одна з цих умов не виконана, сертифікат вважається недовірених.

Як я можу подивитися детальну інформацію про підписи?

Вікно з інформацією про підписи можна викликати наступним чином:

  1. Натиснути кнопку Signatures , розташовану в Adobe Reader або Adobe Acrobat зліва;
  2. Вибрати ЕП, інформацію про яку потрібно подивитися, і натиснути праву кнопку миші;
  3. У контекстному меню вибрати пункт Show Signature Properties.

У мене в програмі Adobe Acrobat є різні види підпису. Що таке сертифікуюча підпис? Які взагалі бувають підпису?

Компанія Adobe в своїх продуктах розділяє підписи на ЕП (в документації Adobe такі підписи називаються цифровими) і підписи від руки.

Підпис від руки являє собою зроблену вручну позначку на сторінці, аналогічну малюнку довільної форми, створеному за допомогою інструменту "Олівець". Підпис від руки не має ніякого відношення до ЕП і не відображається на панелі "Підписи".

Електронні підписи діляться на підписи для затвердження і сертифікують. Обидва види підписів дозволяють затвердити вміст файлу PDF. Але сертифікуюча підпис забезпечує більш високий рівень управління документом. З її допомогою можна вказати допустимі типи змін, при внесенні яких документ залишиться сертифікованим.

Припустимо, що державну службу необхідно створити форму з полями підпису. Коли форма закінчена, служба сертифікує документ, дозволяючи користувачам змінювати тільки поля форми і підписувати документ. Користувачі можуть заповнювати форму і підписувати документ підписом для затвердження. Однак при видаленні сторінок і додаванні коментарів документ втрачає існуюче сертифіковане стан.

Опис різних типів підписів в програмах Adobe приведено в таблиці:

Підпис відображається у вигляді поля підпису в документі, і на панелі "Підписи".

Може використовуватися для багаторазового підписання документа PDF декількома людьми.

Документ може бути сертифікований як з видимою, так і без видимої підпису.

У першому випадку підпис буде відображатися у вигляді поля підпису в документі і на панелі "Підписи".

У другому випадку підпис буде відображатися тільки на панелі "Підписи".

  • Засвідчує документ PDF.
  • Може застосовуватися тільки в тому випадку, якщо документ PDF не містить інших підписів.
  • Дозволяє вказувати типи змін, дозволених для документа (додавання коментарів, заповнення форм або додавання звичайних підписів) або заборонити будь-які подальші зміни.

Малюнок в документі.

Як і чому функціональність КріптоПро PDF відрізняється для Adobe Reader і Adobe Acrobat?

Чи можна створити підпис в програмі Adobe Reader?

Відмінності в можливостях роботи з електронним підписом в програмах Adobe Reader і Adobe Acrobat обумовлені особливостями функціонування цих програм (така політика їх виробника - компанії Adobe) і ніяк не пов'язані з роботою модуля КріптоПро PDF.

  • Сертифікація документа PDF (видимої підписом або без видимої підпису)
  • Створення електронного підпису в документі PDF

в версіях 11.0.07 і вище, DC.

У версіях 8, 9, X, XI (до версії 11.0.07) - при наданні розширеного доступу до документа.

  • Перевірка електронного підпису в документі PDF
  • Автоматизація створення і перевірки електронних підписів за допомогою технології OLE (див. ЖТЯІ.00064-01 90 02. КріптоПро PDF. Керівництво по автоматизації створення та перевірки електронних підписів).

До документів PDF зі спеціальними можливостями відносяться PDF-форми, призначені для заповнення користувачами в Adobe Reader або PDF-файли, з якими проведена операція розширення доступу. Операція розширення доступу або створення PDF-форми може бути здійснена над довільним документом PDF, при цьому сам документ PDF може бути створений будь-яким доступним способом.

Більш детальну інформацію про створення підпису можна отримати на сайті компанії Adobe: для Adobe Acrobat і для Adobe Reader.

У мене немає програми Adobe Acrobat. Як я можу спробувати створити підпис за допомогою КріптоПро PDF в програмі Adobe Reader?

Для створення ЕП в програмі Adobe Reader Вам необхідний документ PDF зі спеціальними можливостями.

Для тестових цілей такий документ доступний тут.

купити

  • акредитований УЦ

63-ФЗ

  • неакредитований УЦ