Як підписати документ електронним підписом КріптоПро pdf sig на держпослуг

Як підписати за допомогою ЕЦП файл - як підписати ЕЦП документ?

Хоча електронний документообіг повністю не може витіснити паперовий, його актуальність з кожним роком все зростає. Документи, передані в електронному вигляді, так само як і паперові вимагають візування. Робиться це за допомогою електронно-цифрового підпису. Важливо правильно підписати документ для того, щоб він мав юридичну силу, і з його допомогою можна було проводити необхідні операції. Розберемо по порядку, як підписуються документи різного формату.

Отже, вам необхідно підписати ПДФ файл ЕЦП. Для того щоб зробити підпис будь-якого документа необхідно встановити на свій ПК плагін КріптоПро. Після цього документ необхідно відредагувати в програмі AdobeAcrobat і зберегти у форматі Adobe Reader.

Далі в меню вибираємо пункт « Робота з сертифікатами » , потім « підписання »І шукаємо потрібний підпис. Перед тим як підписати за допомогою ЕЦП файл pdf, потрібно визначити, в якому місці на документі буде розташовуватися підпис, за допомогою мишки створюємо потрібний рядок. У вікні з'явиться інформація, де можна знайти сертифікат. Підписання документа завершено.

Якщо необхідно підписати вордовскій документ ЕЦП, то необхідно буде виконати нескладні операції в певній послідовності. В меню шукаємо « сервіс ", нас цікавлять " параметри ». У « параметрах »Знаходимо пункт« Безпека »І вибираємо« цифрові підписи ». У вікні, шукаємо потрібний сертифікат і вибираємо власника підпису. Тепер потрібно ввести пароль ЕЦП, у вікні з'явиться «підписувати», натискаємо на нього і документ готовий. Важливо знати, що після підписання файл формату Word буде доступний тільки для читання.

Підписання вордівських файлів версій 2007 і 2010 має деякі нюанси. Перед тим як підписати ЕЦП документ word 2007 - 2010 потрібно розуміти його відмінності від аналогічного формату 2003 року. Документи Offis 2007 зберігаються розширенням docx. Для підписання документа доцільно використовувати програму КріптоПро Office Signature. Для Office 2010 цей плагін, взагалі, є обов'язковим.

Виникає питання, як перевірити ЕЦП електронно підписаного документа на справжність. Для цих цілей встановлюємо на комп'ютер КріптоПро CSP. За допомогою плагіна налаштовуємо функції, що дозволяють отримувати тільки ті документи, які підписані сертифікованими ЕЦП.

Підписання документів, що сканують за допомогою ЕЦП можливо після установки на комп'ютер КріптоАРМ. Ця ж програмне забезпечення поряд з КріптоПро підходить для підписання архівних папок RAP.

"Суть електронна майданчики Оборонторг Оборонторг - це система для проведення торгів ГК« Оборонсервіс », яка забезпечує своїх учасників - замовників і потенційних виконавців всім."

"Зручна і доступна Метс електронний майданчик Метс електронний майданчик позиціонує себе як місце, в якому можна реалізувати, або ж придбати різне майно, що є в складі."

"B2B Center торгова площадка для солідних організацій і клієнтів Сучасна b2b center торгова площадка позиціонує собою найкраще і доступне рішення для організацій в сфері бізнесу, так."

"СТП майданчик як універсальний інструмент електронних торгів для будівельників Єдина будівельна тендерна майданчик є унікальною спеціалізованою системою електронних торгів, створеної."

федеральні ЕТМ

  • Метс
  • Група майданчиків ОТС
  • ЕТМ Газпромбанк
  • Lot Online
  • Onlinecontract
  • Тендер Про
  • Оборонторг
  • фабрикант
  • сетах
  • ТЗС Електра
  • B2B Sibur
  • B2B Center
  • ЕСТП
  • Татнефть
  • майданчик РЖД
Федеральні торгові майданчики електронних торгів

"Федеральні торгові майданчики електронних торгів Сьогодні всі державні організації зобов'язані закуповувати товари та послуги за допомогою проведення електронних торгів. Щодня розігрується."

"Роль і обов'язки тендерного менеджера ускладнює система тендерів і тендерних закупівель вимагає від менеджерів все більшу юридичну підкутості, мобільності і оперативності в прийнятті."

"Продаж заставних автомобілів Ощадбанком Банківські кредити - популярні фінансові продукти, що використовуються для задоволення різних інтересів, включаючи купівлю автомобіля, нерухомості."

"Сетів система електронних торгів арештованого майна Принципово нова система електронних торгів арештованим майном, так само відома як сетах розпочала свою роботу приблизно рік."


Як підписати документ електронним підписом

Які документи потрібно підписувати електронним підписом

На сьогоднішній день, коли практично весь документообіг стає безпаперових, підписання документів за допомогою електронного підпису - буденна справа. Таким способом можна завізувати як простий лист, так і договір на надання послуг, а також бухгалтерську або податкову звітність.

Також цифровий підпис необхідна в таких ситуаціях:

  1. Звітність для контролюючих органів. Можна здати її в електронному вигляді таким службам, як ФНС, Росстат, ПФР і ФСС. Це значно спрощує передачу інформації і підвищує правильність: більшість сервісів пропонують автоматичну перевірку на помилки.
  2. Електронний документообіг (ЕДО). Одне з найпоширеніших застосувань, так як підписаний у такий спосіб лист відповідає паперовому з печаткою і підписом. Дозволяє перейти на безпаперовий документообіг як всередині компанії, так і за її межами.
  3. Державні послуги. Громадянин РФ може візувати подаються заяви в відомства через портал держпослуг, брати участь в громадських ініціативах, користуватися особистим кабінетом на сайті ФНС, навіть оформляти кредит.
  4. Звернення до арбітражного суду. Як докази можна використовувати рахунок-фактури, договори, офіційні листи, підписані електронно. Згідно АПК РФ, такий документ є аналогом паперового з власноручним розписом.

Які бувають електронні підписи

ЕЦП - це «штамп9raquo ;, який дозволяє ідентифікувати її власника, а також упевнитися в цілісності підписаного документа. Типи ЕЦП і порядок їх оформлення затверджені Федеральним законом № 63-ФЗ від 06.04.2011. Він встановив, що підписи бувають трьох видів:

  1. Проста. Поширена для підписання листів або специфікацій, підтверджується з використанням паролів, кодів та інших засобів, найчастіше використовується в системах корпоративного ЕДО.
  2. Посилена некваліфікована. Виходить в процесі криптографічного обробки інформації і використання закритого ключа. Дозволяє встановити, хто підписав документ, а також факт внесення змін після підписання.
  3. Посилена кваліфікована. Аналогічна некваліфікованої, але для її створення і перевірки використовуються напрацювання криптозахисту, сертифіковані ФСБ РФ, такі ЕП видаються тільки акредитованими засвідчують центрами.

Завізувати документ можна декількома способами. Розглянемо найбільш часто зустрічаються.

Підписуємо за допомогою програмного комплексу «КріптоПро CSP»

Для цього потрібна встановлена ​​програма КріптоПро, сертифікат, що засвідчує, і сертифікат власника ЕП. Радимо також прочитати, статтю про те, як налаштувати компьтер.

Як підписати електронним підписом документ Ворд (MS Word)

1. Відкриваємо потрібний файл, тиснемо в меню «Файл9raquo; - «Сведенія9raquo; - «Додати електронний підпис (КРИПТО-ПРО)».

2. Вибираємо потрібну ЕП, додаємо коментар, якщо потрібно, і тиснемо «Подпісать9raquo ;.

3. Якщо немає помилок, то система показує вікно з успішним підписанням.

Якщо встановлений плагін КріптоПро Office Signature

1. Відкриваємо потрібний файл, вибираємо «Файл9raquo ;, потім -« Додати цифровий підпис ».

2. Аналогічно до попереднього варіанту вибираємо необхідну ЕП, додаємо, якщо потрібен, коментар і тиснемо «Подпісать9raquo ;.

3. Якщо немає помилок, то система показує повідомлення, що документ успішно підписаний.

Як підписати електронним підписом документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Відкриваємо необхідний PDF-файл, натискаємо на панелі «Інструменти9raquo; і бачимо ярлик «Сертіфікати9raquo ;. Вибираємо його.

2. Натискаємо на «Поставити цифровий підпис» та вибираємо область на файлі, де буде розташовуватися відмітка про підписання.

3. Далі з'являється вікно вибору цифрового посвідчення для підпису, вибираємо потрібне і тиснемо «Продолжіть9raquo ;:

4. Далі відкриється вікно з попередніми видом штампа. Якщо все вірно, то натискаємо «Подпісать9raquo ;.

5. Система видає сповіщення про успішне підписання. На цьому все.

Підписання програмним комплексом «КріптоАРМ9raquo;

При такому способі є можливість шифрування всіх сучасних форматів, а також архівів.

Отже, розберемося, як підписати документ ЕЦП за допомогою «КріптоАРМ9raquo ;.

1. Відкриваємо програму «КріптоАРМ9raquo; і вибираємо найперший пункт дій - «Подпісать9raquo ;.

2. Уважно вивчаємо інструкцію Майстри створінь ЕП. Натискаємо «Далее9raquo ;.

3. Тиснемо на «Вибір файлу», переходимо до потрібного файлу, клацаємо по ньому і тиснемо далі.

4. Вибираємо підписується файл, натискаємо «Далее9raquo ;.

5. Бачимо вікно «Вихідний формат». Якщо немає обов'язкових вимог, то кодування залишаємо як є. Можна зберегти формат ZIP (для відправки по e-mail) або вибрати місце збереження кінцевого результату. Тиснемо «Далее9raquo ;.

6. В «Параметрах9raquo; можна вибрати властивість, додати коментар, а також вибрати приєднану (ЕП приєднується до вихідного файлу) або від'єднання (ЕП зберігається окремим файлом), а також додаткові параметри за бажанням. Коли все готово, тиснемо «Далее9raquo ;.

7. Тепер необхідно вибрати сертифікат, для цього тиснемо «Вибрать9raquo ;, вказуємо необхідний сертифікат і тиснемо« Далее9raquo ;.

8. На наступному етапі бачимо підсумкове вікно з коротким описом даних. Якщо наступного разу файли будуть підписуватися в такому ж порядку, то можна зберегти профіль. Тиснемо «Готово9raquo ;.

9. Якщо немає помилок, то система видає повідомлення про успішне підписання.