Як підписати документ електронним підписом в ворде 2010

Як підписати документ ЕЦП (Word 2010)?

Необхідність підписання документа ЕЦП (електронно-цифровим підписом) виникає все частіше з ростом обсягів електронного документообігу.

щоб підписати ЕЦП документ Word 2010, потрібно спочатку встановити на комп'ютер програму шифрування Crypto Pro, а також плагін КріптоПро Office Signature, які можна скачати тут.

Після встановлення плагіну, в меню файлу (там де є пункти Створити, Відкрити, Зберегти і т.д.) з'явиться новий пункт: Додати цифровий підпис.

Потрібно натиснути на цей пункт, потім ввести мета підписання документа і натиснути кнопку Підпис. Вийде повідомлення про підписання документа, після чого вносити зміни в підписаний документ буде вже не можна.

Подивитися наочно, як підписати документ Word 2010 ЕЦП, можна в цьому відеоролику.


Електронний підпис в Ворді

Установка Windows XP (4)

Налаштування Windows XP (31)

Корисно знати (106)

Робота з програмами (19)

Операції з вінчестером (9)

Інтернет (89)

Безпека (25)

Реєстр Windows (9)

Windows 7 (68)

BIOS (7)

Устаткування (30)

Швидкий доступ (5)

Вибір обладнання (9)

Установка Windows 7 (3)

Новини сайту (3)

Windows 10 (28)

Windows 8 (27)

Word (109)

Excel (41)

Photoshop (22)

Помилки (11)

Програми (84)

Теми для Windows (5)

Відеоуроки (2)

Шрифти (2)

Автор: Камінський Олег

Автор: Камінський Олег

Автор: Олег Камінський

Автор: Олег Камінський

Автор: Камінський Олег

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Автор: Аня Камінська

Електронний підпис в Ворді

Працюючи в Microsoft Word з файлами, які необхідно підтверджувати, стверджувати, підписувати, Ви знаєте, що їх потрібно роздруковувати, і нести на перевірку певній людині. Або Ви даєте на перевірку електронну версію, а потім чуєте, що все добре, і потрібно роздруковувати його і приносити знову. Але подібних дій можна і уникнути.

У даній статті ми з Вами розберемося, як можна підписати документ, створений в Ворді, електронним цифровим підписом або ЕЦП. Розглянемо її різні варіанти: створимо її на видимій рядку, або ж просто додамо до файлу.

Як зробити лінію для вставки електронного підпису в Ворді

Спочатку розглянемо, як вставити потрібний рядок в Ворд.

Відкривайте необхідний документ. Потім встановіть курсор в тому місці, куди потрібно вставити область.

Можете написати якийсь текст, наприклад, «Затвердили:», а з нового рядка вставити порожні рядки.

Далі перейдіть на вкладку «Вставка», в групі «Текст» натисніть на стрілочку біля кнопки «Рядок підпису» і виберіть зі списку «Рядок підпису Microsoft Office».

У наступному вікні погоджуємося з тим, що там написано, і тиснемо «ОК».

Відкриється вікно «Налаштування». У ньому заповніть всі запропоновані поля. Введіть дані того, хто буде підписувати: його ПІБ, посада, адреса електронної пошти. Інструкцію можете змінити, а можна і залишити запропонований текст. Поставте галочку в полі "Показувати дату. »І натисніть« ОК ».

В результаті ми отримаємо ось такий рядок. Тут повинен буде розписатися та людина, чиї дані вказані під нею. Можна роздрукувати документ і понести його на перевірку, а можна, щоб ця людина розписався прямо в Word, додавши електронний підпис в вказане поле.

Якщо Вам не обов'язково додавати подібну лінію, тоді можете самі зробити лінію в Ворді потрібного виду і потрібної довжини. Скористайтеся для цього інструкцією, перейшовши за посиланням.

Як підписати файл, за допомогою ЕЦП

Якщо в Ваш документ доданий рядок, про яку я писала вище, тоді давайте розберемося, як що-небудь в неї вставити.

Для початку прочитайте текст і переконайтеся, що в ньому все вірно. Потім натисніть в області правою кнопкою мишки і виберіть з контекстного меню «Підписати».

У наступному вікні натисніть «ОК».

Цифрова електронний підпис в Ворді може бути різного виду. У запропонованому вікні в полі навпроти хрестика можна просто написати своє прізвище та ініціали. А можна додати в цьому полі зображення зі своїм рукописним варіантом або особистою печаткою.

Розберемо другий варіант. Для цього Вам необхідно розписатися на аркуші і відсканувати розпис, або можна сфотографувати її на камеру. Головне, щоб в результаті вийшло зображення, збережене на комп'ютері, з Вашої розписом або печаткою.

Коли зображення з розписом зробите, натискайте в даному вікні «Вибрати малюнок».

Знайдіть малюнок з розписом на комп'ютері, виділіть її та натисніть «Вибрати».

Необхідна зображення з'явиться у вікні. Також буде додано ім'я облікового запису, з якої був підписаний документ. Натисніть «Підписати».

Підтвердіть створення підпису.

Після того, як файл буде підписаний, вгорі з'явиться інформаційна рядок, що даний документ «Позначений як остаточний», і можливість його редагування буде обмежена. Також в рядку стану з'явиться відповідний значок.

Натиснувши на нього, праворуч відкриється область «Підписи». Тут можна подивитися, хто ще повинен розписатися - вони будуть показані в блоці «Необхідні». Якщо в тексті вже є підписи, то вони відобразяться в блоці «Дійсні».

Натиснувши на стрілочку біля підпису, з меню, що випадає можна вибрати один з пунктів: склад, настройку або видалення.

Якщо Ви відкрили підписаний документ і хочете в ньому щось змінити, тоді після натискання на кнопку «Все одно редагувати» з'явиться вікно з попередженням, що після цього, всі підписи будуть видалені.

Якщо Ви погодилися на видалення, тоді відкриється ось таке вікно.

Після того, як підписи були видалені, вони пропали з тексту і в відповідних полях, а в області праворуч тепер вони знаходяться в блоці «Необхідні».

Щоб заново розписатися, можете справа зі списку біля потрібну людину натиснути «Підписати». Потім виконайте всі описані вище дії.

Зробити це можна і трохи іншим способом. При цьому в текст не буде доданий рядок з даними тієї людини, яка розписався. Обраний файл просто буде позначений певним чином і можливість його редагування пропаде.

Для вставки такої невидимої ЕЦП, перейдіть на вкладку «Файл», потім «Відомості». Далі клікніть «Захистити документ» і виберіть зі списку «Додати цифровий підпис».

Натисніть «ОК» у вікні.

Далі можете заповнити поле «Мета». Якщо сертифікат обраний правильно, натискайте «Підписати», якщо ні - кнопку «Змінити».

У вікні підтвердження натисніть «ОК».

Тепер файл буде підписаний, і на вкладці «Файл» - «Відомості» можна буде подивитися, ким саме.

Крім того, вгорі відобразиться інформаційна рядок, що він позначений як остаточний, і редагувати його не можна, інакше всі підписи будуть видалені. В області праворуч в блоці «Дійсні» можна подивитися, хто затвердив, при цьому в самому тексті, ніякої відповідного рядка не буде.

Думаю, Вам все зрозуміло, і тепер Ви точно зможете додати або рядок для вставки ЕЦП в текст, або самостійно підписати електронним підписом потрібний файл.

Поділіться статтею з друзями:

Автор: Аня Камінська | Дата: 2017-07-25 | Переглядів: (2908) | Коментарів: (0)