Як підписати документ електронним підписом в ворде 2007

Як підписати ЕЦП документ Word?

Відповідь на питання, як підписати документ ЕЦП, починається з опису загальних правил. Для початку потрібно створити вордовскій документ, після чого завантажити програму КріптоПро 3.6 (На даний момент це єдина сертифікаційна версія ЗКЗІ КріптоПро CSP) і встановити сертифікат ЕЦП в папці «Особисті». Крім цього, існує своя послідовність дій при підписанні ЕЦП документів Word 2003, 2007, 2010 і при роботі з документами різних форматів.

Перш ніж підписати вордовскій документ ЕЦП, необхідно повністю завершити його редагування і зберегти, так як після підписання документ буде доступний тільки для читання. Тепер переходимо до того, як підписати документ Ворд ЕЦП. З верхнього меню потрібно вибрати Сервіс - Параметри - Безпека, натиснути на Цифрові підписи - Додати. У вікні слід вибрати користувача, чиєю ЕЦП планується підписати документ Word, і натиснути ОК. Після цього в правій нижній частині документа повинен з'явитися значок, що підтверджує, що ваш документ Ворд підписаний і містить ЕЦП.

Це був опис схеми, використовуваної в тому випадку, коли потрібно підписати ЕЦП документ Word 2003. Якщо використовується інша версія, то для підписи ЕЦП документа Word 2007 потрібно зайти в меню Пуск, вибрати Підготувати - Додати електронний підпис, а після відображення інформаційного повідомлення натиснути ОК - Змінити, вибрати сертифікат підпису і підтвердити. Для відображення підпису необхідно, щоб у адресата була та ж версія Word, що і у відправника, або потрібно буде використовувати плагін КріптоПро Office Signature (для Word 2010).

Для того щоб підписати ЕЦП документ Word 2010, потрібно зайти в Файл - Відомості - Додати цифровий підпис (КріптоПро). Як виглядає документ, підписаний ЕЦП? Якщо підписаний вкладений документ передається адресату, то він отримує сам файл і файл підпису. Для перевірки підпису відправника й одержувача повинні заздалегідь обмінятися відкритими ключами. При отриманні листа, підписаного ЕЦП, поштова програма сама повідомляє про те, що повідомлення підписано.

Як підписати ЕЦП документ PDF і RTF?

Для підпису документів ПДФ компанія «КріптоПро» пропонує спеціальний продукт - КріптоПро PDF, який використовується для формування та перевірки електронного підпису в програмах Adobe Reader, Adobe Acrobat 7 і вище. Для того щоб підписати документ RTF ЕЦП, можна створити його в форматі RTF і підписати за допомогою програми КріптоАрм. Ми привели загальні рекомендації, а для отримання докладної інформації ви можете зв'язатися з співробітниками нашої спеціалізованої організації.


Інструкція по додаванню електронного цифрового підпису в документи Microsoft Word 2003/2007

Увага! Особа, зазначена в тексті документа як підписала цей документ, і власник електронного цифрового підпису, зазначений у сертифікаті підпису, повинні збігатися. Документи, в яких особа, зазначена в тексті як підписала документ, не збігається з власником ЕЦП, вважаються підписаними!

Вимоги до програмного забезпечення

Для роботи з електронними цифровими підписами в документах Microsoft Word 2003/2007 необхідно встановити на комп'ютер програмне забезпечення КріптоПро CSP.

Рекомендована версія КріптоПро CSP - 3.6 R2 (не раніше 13 серпня 2010 року).

Тестову версію КріптоПро CSP 3.6 з терміном безкоштовного використання 3 місяці можна скачати з сайту виробника. Ліцензію на постійне використання КріптоПро CSP можна придбати у виробника або в засвідчують центрах.

Також користувачеві необхідно мати діючий сертифікат ЕЦП, виданий одним із дозволених засвідчувальних центрів.

Адреси та телефони представництв УЦ в Красноярську та інших містах вказані на сайтах центрів, що засвідчують.

Підписання документів в Microsoft Word 2007

зауваження: Документ повинен бути повністю готовий і збережений до моменту підписання. Якщо після додавання ЕЦП документ буде виправлений або ще раз збережений, то всі підписи в ньому стануть недійсні!

Увага! Ніколи не використовуйте для документів, підписаних ЕЦП, функцію меню «Отправіть9raquo; / "Електронна пошта"! Ця функція викликає повторне збереження документа в тимчасовій папці і всі підписи в документі стають недійсними.

Підписання документів в Microsoft Word 2003

Для того щоб додати електронний цифровий підпис в документ Microsoft Word 2003, виконайте такі дії:

  1. В меню «Сервіс9raquo; виберіть пункт «Параметри9raquo ;, а потім у вікні, виберіть вкладку« Безопасность9raquo ;.

Увага! Не використовуйте для документів, підписаних ЕЦП, функції меню «Отправіть9raquo; / "Повідомлення . »! Ці функції викликають повторне збереження документа в тимчасовій папці, і всі підписи в документі стають недійсними.

У Microsoft Word 2003 файл, який містить цифровий підпис, можна відкривати, можна вносити в нього зміни, але будь-яке збереження файлу будь-яким користувачем, включаючи автора файлу і носія цифрового підпису, веде до втрати цифрового підпису.

Якщо необхідно внести зміни і зберегти їх в файл, то слід кожен раз після збереження заново додавати цифровий підпис.

Для перевірки наявності в документи цифрового підпису:

  • виконайте команду «Сервіс9raquo; / 9laquo; Параметри9raquo ;;
  • у вкладці «Безопасность9raquo; вікна «Параметри9raquo; натисніть кнопку «Цифрові підписи»;
  • переконайтеся в наявності підпису в вікні «Цифровий підпис».