Як підписати документ електронним підписом в word 2013 відео

Розбираємося, як підписати вордовскій документ ЕЦП

Підписування файлів із застосуванням електронно-цифрового підпису стало для підприємців звичною справою. Але все ж у багатьох новачків виникає питання, як підписати вордовскій документ ЕЦП. Найчастіше, коли доводиться працювати з ЕЦП, ми стикаємося з MS Office. Але для початку варто розібратися, що являє собою цей елемент в комп'ютерних документах.

Дане поняття включає в себе віртуальний об'єкт, за допомогою якого можна встановити особу автора, який його створив. Відповідно, він допомагає переконатися в достовірності і цілісності цифрового файлу. Залежно від того, яку ЕЦП ви використовуєте, за допомогою цього сучасного засобу захисту авторства у вас буде також можливість відстежувати наступні зміни у змісті звіту. Саме тому варто знати, як зробити електронний підпис в ворде.

Електронна засвідчення в якості стандартної процедури

Перш ніж розбиратися з тим, як підписати ЕЦП документ Word, варто для початку його створити. Після чого піде створення рядка підпису, і лише після цього - з'явиться сама підпис.

Залежно від того, яке програмне забезпечення вами використовується, сам процес підписання файлу ворд може мати деякі відмінності, але суть залишиться той же. Розглянемо послідовність дій, яка рекомендується для версії програми 2007 року.

Щоб зробити додавання необхідної рядки в Microsoft Office, потрібно:

  1. Перемістити курсор таким чином, щоб він знаходився в тому місці, куди потрібно вставити рядок, що містить ваш комп'ютерний автограф.
  2. Відкрити віконце «Вставка» і натиснути на групу «Текст». Після цього курсор наводиться поряд з графою меню «Рядок підпису». Слід вибрати і клікнути на «Рядок підпису Microsoft Word».
  3. Після цього вам знадобиться зробити настройки в вікні, тобто вказати відомості про особу, яка підписує файл.
  4. У разі необхідності вам може знадобитися створення ще одного рядка для вказівки додаткової підпису (при цьому дотримуйтеся перерахованих вище пунктів).

Окремий випадок: візування рядки

Щоб здійснити підписання рядки, вам знадобиться виділяти безпосередньо рядок введення цифрового підпису. Щоб здійснити таку дію, як підписати електронний документ ЕЦП, вам слід відкрити вікно «Підпис» і здійснити будь-яка з подальших дій:

  • Вибрати потрібне ім'я поруч з позначенням Х.
  • Також при натисканні функції «Вибрати малюнок» ви зможете застосувати зображення своєї ЕЦП.
  • За умови того, що ви використовуєте планшетний комп'ютер, у вас буде можливість додати рукописне підписання.
  • Якщо у вас встановлено спеціальне програмне забезпечення для цифрових підписів, ви можете просто клікнути на кнопку «Підписати».
  • Якщо вам цікаво, як ще можна підписати електронним підписом документ Word, ви повинні знати про ще одному варіанті. Ви можете стати творцем невидимою підпису, яка не буде доступний широкому. Але, якщо ви відкриєте рядок «Підпис», яка знаходиться внизу екрану на рядку стану, то вона буде відображатися.

Крім інформації про те, як поставити підпис у документі електронному, потрібно знати про спеціально для цього розробленому програмному забезпеченні, завданням якого є контроль сертифікатів цифрового типу і здійснення кріптооперацій. Подібне програмне забезпечення здатне полегшити процес підписання файлів за допомогою цифрового розчерку. Перевага даної програми в тому, що з її допомогою можна підписувати фали різного формату, а також архіви або пакети файлів. Її допомогою можливо також проставлення посиленою і додаткової ЕЦП.


Як встановити ЕЦП на комп'ютер і підписати документ (Word, pdf)?

«Як підписати ЕЦП документ Word?»- це питання нерідко виникає у користувачів, які вперше стикаються з необхідністю поставити електронний підпис. Про те, як правильно встановити ЕЦП на комп'ютер і підписати з її допомогою документи, буде розказано в цій статті.

Як встановити ЕЦП на комп'ютер?

Перш ніж розглядати питання про те, як підписати ЕЦП документ Word, потрібно розібратися, як встановити на комп'ютер сертифікат ЕЦП. Перше, що потрібно для інсталяції ЕЦП на комп'ютер, - це наявність вже встановленої програми «КріптоПро9raquo ;. Зайшовши через меню «Пуск9raquo; в панель управління, двічі клацнувши лівої кнопки миші по відповідній іконці відкриваємо «КріптоПро9raquo ;.

Далі з'явиться вікно: в ньому необхідно вибрати вкладку «Сервіс9raquo ;, в якій є пункт« Подивитися сертифікати в контейнері ». Клікнувши покажчиком миші на даному пункті, можна відкрити вікно, що містить рядок імені ключового контейнера і кнопку «Обзор9raquo ;. Після натискання цієї кнопки з'явиться вікно «КріптоПро CSP». У ньому має бути вказаний список контейнерів користувача, в якому потрібно вибирати необхідний, натиснути «OK9raquo; і повернутися в попереднє вікно, вже містить ім'я контейнера.

Тепер, нічого тут не змінюючи, натискаємо «Далее9raquo ;. З'явиться вікно, в якому буде міститися інформація про користувача, серійний номер і т. Д. Необхідно клікнути кнопку «Свойства9raquo; і у знову виниклому вікні під назвою «Сертіфікат9raquo; натиснути кнопку установки сертифіката. Ця дія призведе користувача в вікно «Майстер імпорту сертифікатів», що містить необхідну для прочитання інформацію. Ознайомившись з нею, тиснемо кнопку «Далее9raquo ;.

Нове вікно надасть вибір сховища. Галочку треба поставити на пункті «Помістити всі сертифікати в наступне сховище». З'явиться вікно сховищ: в ньому потрібно вибрати «Лічное9raquo; і натиснути «OK9raquo ;. Сертифікат ЕЦП вже встановлено, для завершення процедури потрібно натиснути кнопку «Готово9raquo ;. Тепер стало можливим підписувати документи електронним підписом.

Як підписати ЕЦП документ Word?

Тепер розповімо докладно про те, як підписати ЕЦП документ Word версій 2003, 2007, 2010. Отже, «КріптоПро9raquo; і сертифікат ЕЦП встановлені, текстовий документ створений, оформлений і відредагований, справа залишилася за підписом. У різних версіях цієї програми дії по підписанню електронного документа будуть відрізнятися:

На панелі інструментів натискаємо послідовно: «Сервіс9raquo; - «Параметри9raquo; - «Безопасность9raquo ;. Далі вибираємо: «Цифрові підписи» - «Добавіть9raquo ;. У списку вибираємо користувача, ЕЦП якого необхідна, і натискаємо «ОК9raquo ;. Після цих дій в нижньому правому куті документа з'явиться значок, який свідчить про те, що документ підписаний.

Натиснути кнопку Office, розташовану у верхньому лівому кутку, потім - «Подготовіть9raquo; - «Додати цифровий підпис», після чого залишається вибрати необхідний сертифікат підпису і підтвердити вибір.

Меню «Файл9raquo; - «Сведенія9raquo; - «Додати цифровий підпис», після чого потрібно зробити вибір необхідного сертифіката підпису і підтвердити вибір.

Отже, ми дізналися, як підписати ЕЦП документ Word, але нерідко виникає необхідність проставлення підпису та на файлах з розширенням pdf (Adobe Acrobat). Для цих цілей був спеціально створений продукт «КріптоПро PDF», Необхідний для створення і перевірки підписів в pdf-файлах. Установка цієї програми не викличе труднощів, головне - слідувати вказівкам інсталятора.

Після входу в програму (наприклад, Acrobat) необхідно налаштувати можливість проставлення підпису. Для цього відкриваємо порожнє вікно програми, входимо в меню «Редактірованіе9raquo ;, вибираємо« Установкі9raquo; і «Категоріі9raquo ;. Далі знаходимо розділ «Подпісі9raquo; і переходимо в «Створення та оформлення», де необхідно натиснути кнопку «Подробнее9raquo ;.

У вікні необхідно вибрати метод підписання документа (т. Е. CryptoRro PDF і формат «підпису за замовчуванням»). Також потрібно встановити прапорці на полях, які відображають інформацію про підписи і її властивості. Дане вікно має в тому числі рядок про дозвіл перегляду попереджень документа і рядок заборони на підписання - тут треба відзначити «Нікогда9raquo ;.

Далі йде розділ «Оформленіе9raquo ;: вибираємо« Создать9raquo; і у вікні вводимо заголовок підпису - її майбутнє відображення в списку. Для додавання особистого підпису необхідно встановити перемикач на «Імпортувати графіком» і натиснути «Файл9raquo ;, після чого вибрати збережену графічну підпис, яка буде додана до сертифікату.

Тепер для додавання підпису до створеного документу на панелі інструментів треба натиснути «Подпісаніе9raquo ;, потім клікнути пункт« Мені потрібно поставити підпис »і вибрати« Помістити підпис ». Після цього з'явиться вікно сертифікатів, в якому потрібно вибрати необхідний і натиснути «OK9raquo ;.