Как подписать документ электронной подписью криптопро pdf sig на госуслугах

Как подписать с помощью ЭЦП файл — как подписать ЭЦП документ?

Хотя электронный документооборот полностью не может вытеснить бумажный, его актуальность с каждым годом все возрастает. Документы, передаваемые в электронном виде, так же как и бумажные требуют визирования. Делается это с помощью электронно-цифровой подписи. Важно правильно подписать документ для того, чтобы он имел юридическую силу, и с его помощью можно было проводить необходимые операции. Разберем по порядку, как подписываются документы различного формата.

Итак, вам необходимо подписать пдф файл ЭЦП. Для того чтобы произвести подпись любого документа необходимо установить на свой ПК плагин КриптоПро. После этого документ необходимо отредактировать в программе AdobeAcrobat и сохранить в формате Adobe Reader.

Далее в меню выбираем пункт « Работа с сертификатами» , затем « Подписание » и ищем нужную подпись. Перед тем как подписать с помощью ЭЦП файл pdf, нужно определить, в каком месте на документе будет располагаться подпись, с помощью мышки создаем нужную строку. В появившемся окне появится информация, где можно найти сертификат. Подписание документа завершено.

Если необходимо подписать вордовский документ ЭЦП, то необходимо будет проделать несложные операции в определенной последовательности. В меню ищем « Сервис », нас интересуют « Параметры ». В « Параметрах » находим пункт « Безопасность » и выбираем « Цифровые подписи ». В открывшемся окне ищем нужный сертификат и выбираем владельца подписи. Теперь потребуется ввести пароль ЭЦП, в окне появится «Подписывающий», кликаем на него и документ готов. Важно знать, что после подписания файл формата Word будет доступен только для чтения.

Подписание вордовских файлов версий 2007 и 2010 имеет некоторые нюансы. Перед тем как подписать ЭЦП документ word 2007 – 2010 нужно понимать его отличия от аналогичного формата 2003 года. Документы Offis 2007 сохраняются расширением docx. Для подписания документа целесообразно использовать программу КриптоПро Office Signature. Для Office 2010 этот плагин, вообще, является обязательным.

Возникает вопрос, как проверить ЭЦП электронно подписанного документа на подлинность. Для этих целей устанавливаем на компьютер КриптоПро CSP. С помощью плагина настраиваем функции, позволяющие получать только те документы, которые подписаны сертифицированными ЭЦП.

Подписание сканированных документов с помощью ЭЦП возможно после установки на компьютер КриптоАРМ. Эта же программное обеспечение наряду с КриптоПРО подходит для подписания архивных папок RAP.

"Суть электронная площадки Оборонторг Оборонторг – это система для проведения торгов ГК «Оборонсервис», которая обеспечивает своих участников – заказчиков и потенциальных исполнителей всем. "

"Удобная и доступная МЭТС электронная площадка МЭТС электронная площадка позиционирует себя как место, в котором можно реализовать, или же приобрести различное имущество, имеющееся в составе. "

"B2B Center торговая площадка для солидных организаций и клиентов Современная b2b center торговая площадка позиционирует собой лучшее и самое доступное решение для организаций в сфере бизнеса, так. "

"СТП площадка как универсальный инструмент электронных торгов для строителей Единая строительная тендерная площадка является уникальной специализированной системой электронных торгов, созданной. "

Федеральные ЭТП

  • МЭТС
  • Группа площадок ОТС
  • ЭТП Газпромбанк
  • Lot Online
  • Onlinecontract
  • Тендер Про
  • Оборонторг
  • Фабрикант
  • СЕТАМ
  • ТЗС Электра
  • B2B Sibur
  • B2B Center
  • ЕСТП
  • Татнефть
  • Площадка РЖД
Федеральные торговые площадки электронных торгов

"Федеральные торговые площадки электронных торгов Сегодня все государственные организации обязаны закупать товары и услуги посредством проведения электронных торгов. Ежедневно разыгрывается. "

"Роль и обязанности тендерного менеджера Усложняющаяся система тендеров и тендерных закупок требует от менеджеров все большей юридической подкованности, мобильности и оперативности в принятии. "

"Продажа залоговых автомобилей Сбербанком Банковские кредиты – популярные финансовые продукты, используемые для удовлетворения различных интересов, включая покупку автомобиля, недвижимости. "

"СЕТАМ система электронных торгов арестованного имущества Принципиально новая система электронных торгов арестованным имуществом, так же известная как СЕТАМ начала свою работу примерно год. "


Как подписать документ электронной подписью

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело. Таким способом можно завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и подписью. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной росписью.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп9raquo;, который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать, статью о том, как настроить компьтер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл9raquo; — «Сведения9raquo; — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать9raquo;.

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл9raquo;, затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать9raquo;.

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты9raquo; и видим ярлык «Сертификаты9raquo;. Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить9raquo;:

4. Далее откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать9raquo;.

5. Система выдает оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ9raquo;

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ9raquo;.

1. Открываем программу «КриптоАРМ9raquo; и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать9raquo;.

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее9raquo;.

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем далее.

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее9raquo;.

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее9raquo;.

6. В «Параметрах9raquo; можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную (ЭП присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (ЭП сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее9raquo;.

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать9raquo;, указываем необходимый сертификат и жмем «Далее9raquo;.

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово9raquo;.

9. Если нет ошибок, то система выдает сообщение об успешном подписании.