Как подписать документ электронной подписью криптопро csp

Как подписать с помощью ЭЦП файл — как подписать ЭЦП документ?

Хотя электронный документооборот полностью не может вытеснить бумажный, его актуальность с каждым годом все возрастает. Документы, передаваемые в электронном виде, так же как и бумажные требуют визирования. Делается это с помощью электронно-цифровой подписи. Важно правильно подписать документ для того, чтобы он имел юридическую силу, и с его помощью можно было проводить необходимые операции. Разберем по порядку, как подписываются документы различного формата.

Итак, вам необходимо подписать пдф файл ЭЦП. Для того чтобы произвести подпись любого документа необходимо установить на свой ПК плагин КриптоПро. После этого документ необходимо отредактировать в программе AdobeAcrobat и сохранить в формате Adobe Reader.

Далее в меню выбираем пункт « Работа с сертификатами» , затем « Подписание » и ищем нужную подпись. Перед тем как подписать с помощью ЭЦП файл pdf, нужно определить, в каком месте на документе будет располагаться подпись, с помощью мышки создаем нужную строку. В появившемся окне появится информация, где можно найти сертификат. Подписание документа завершено.

Если необходимо подписать вордовский документ ЭЦП, то необходимо будет проделать несложные операции в определенной последовательности. В меню ищем « Сервис », нас интересуют « Параметры ». В « Параметрах » находим пункт « Безопасность » и выбираем « Цифровые подписи ». В открывшемся окне ищем нужный сертификат и выбираем владельца подписи. Теперь потребуется ввести пароль ЭЦП, в окне появится «Подписывающий», кликаем на него и документ готов. Важно знать, что после подписания файл формата Word будет доступен только для чтения.

Подписание вордовских файлов версий 2007 и 2010 имеет некоторые нюансы. Перед тем как подписать ЭЦП документ word 2007 – 2010 нужно понимать его отличия от аналогичного формата 2003 года. Документы Offis 2007 сохраняются расширением docx. Для подписания документа целесообразно использовать программу КриптоПро Office Signature. Для Office 2010 этот плагин, вообще, является обязательным.

Возникает вопрос, как проверить ЭЦП электронно подписанного документа на подлинность. Для этих целей устанавливаем на компьютер КриптоПро CSP. С помощью плагина настраиваем функции, позволяющие получать только те документы, которые подписаны сертифицированными ЭЦП.

Подписание сканированных документов с помощью ЭЦП возможно после установки на компьютер КриптоАРМ. Эта же программное обеспечение наряду с КриптоПРО подходит для подписания архивных папок RAP.

" Корневой сертификат zakupki.gov.ru — как зарегистрировать и настроить сертификат на zakupki gov ru? Единственным официальным интернет-ресурсом, отображающим всю информацию по. "

"ОТС тендер электронная площадка В ведении высокоэффективного бизнеса как нельзя лучше поможет профессиональная ОТС тендер площадка – место, на котором находят друг друга потенциальные. "

"Контракт онлайн электронная площадка Цель создания onlinecontract.ru – помощь предприятиям осуществлять закупку, сбыт товаров и услуг. Этот ресурс с момента своего существования, 2007 года. "

"B2B Center торговая площадка для солидных организаций и клиентов Современная b2b center торговая площадка позиционирует собой лучшее и самое доступное решение для организаций в сфере бизнеса, так. "

Федеральные ЭТП

  • МЭТС
  • Группа площадок ОТС
  • ЭТП Газпромбанк
  • Lot Online
  • Onlinecontract
  • Тендер Про
  • Оборонторг
  • Фабрикант
  • СЕТАМ
  • ТЗС Электра
  • B2B Sibur
  • B2B Center
  • ЕСТП
  • Татнефть
  • Площадка РЖД
Тендеры для ИП: Может ли ИП участвовать в тендерах в 2016 - 2017 году?

" Может ли ИП участвовать в тендерах? Существует мнение, что тендеры организуются лишь для крупных предприятий. Поэтому многие задают вопрос, может ли ИП. "

" Основные отличия 44 ФЗ от 223 ФЗ Реформа государственного заказа не стоит на месте, она постоянно совершенствуется. До 2014 года вся работа велась по 223-му федеральному закону, сейчас. "

"Продажа залоговых автомобилей Сбербанком Банковские кредиты – популярные финансовые продукты, используемые для удовлетворения различных интересов, включая покупку автомобиля, недвижимости. "


ПОДПИСАТЬ ДОКУМЕНТ В MS WORD СРЕДСТВАМИ КРИПТОПРО

Электронную подпись используют в тех случаях, когда необходимо гарантировать подлинность, целостность и авторство документа, поэтому подписывать документ следует только тогда, когда он полностью готов. Подписанный документ будет доступен только для чтения, но если внести в него изменения, все подписи его станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают функционал электронной подписи.

  1. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  2. Для работы в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 установите приложение «КриптоПро Office Signature». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0».
  1. Сохраните последние изменения в документе MS Word.
  2. Выполните подписание документа:
    • в MS Office Word/ Excel 2003
      • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность9raquo;/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
    • в MS Office Word/ Excel 2007
      • нажмите и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;
      • в окне «Подписание9raquo; проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить9hellip;9raquo;, укажите цель подписания документа (например, «аккредитация9raquo;);
      • Нажмите «Подписать9raquo;.
    • в MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016
      • перейдите: Файл/ Сведения/ Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО);
      • проверьте, верно ли указан сертификат ЭП. Другой можно выбрать по кнопке «Изменить9hellip;9raquo;.
      • нажмите «Подписать9raquo;.
  3. В строке состояния окна документа появится иконка подписи — . В тексте самого документа подписи не будет.

Если в подписанный документ потребуется внести изменения, необходимо предварительно удалить все созданные ЭП. Поскольку как только документ будет отредактирован, все подписи станут недействительными.

  1. Кликните по иконке подписи в строке состояния документа. Откроется окно с подписями.
  2. Для просмотра подробной информации о подписи документа:
    • в Micrisoft Office/Excel 2003 — нажмите «Просмотр сертификата…9raquo;;
    • в Micrisoft Office/Excel 2007/ 2010/ 2013/ 2016 — кликните по статусу подписи правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробно работа с ЭП в Microsoft Office Word/Excel описана в инструкциях разработчика.